# Hồ sơ nhân sự

{% hint style="info" %}
**Lợi ích của tính năng "Hồ sơ nhân sự"**

* Giúp *quản lý tập trung mọi dữ liệu* về từng nhân sự từ *nhân khẩu học, hợp đồng, quá trình đào tạo nội bộ, lương...*
* Giúp *rút ngắn thời gian đào tạo nhân viên* thông qua thư viện bài test và lộ trình đào tạo được xây dựng sẵn cho từng vị trí
* *Đánh giá quá trình đào tạo* một cách tự động, minh bạch và chi tiết
* *Đưa ra các báo cáo thống kê* về nhân sự trực quan và dễ hiểu
  {% endhint %}

{% embed url="<https://youtu.be/dS72x-FFhEY>" %}
Video hướng dẫn
{% endembed %}

## 1 - Các bước thiết lập ban đầu

### 1.1 Thêm "Loại hợp đồng"

Chọn mục *\[ Hồ sơ nhân sự ] > \[ Cài đặt ] > \[ Loại hợp đồng ]* như hình minh họa

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2Ftyy3aUUi6YT0rWx2Qnnt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9b366308-116b-4f69-bcaa-ab29f6e5635b" alt=""><figcaption><p>Nhập "Loại hợp đồng"</p></figcaption></figure>

### 1.2 Thêm Loại lương / Loại phụ cấp / Thủ tục nghỉ việc / Loại đào tạo

Chọn mục \[ Hồ sơ nhân sự ] > \[ Cài đặt ] > Thêm *(1) Loại lương (2) Loại phụ cấp (3) Thủ tục nghỉ việc (4) Loại đào tạo* như hình minh họa

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2FAJm5wxulf5ta24sfu3BS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2b5d9358-e96d-45d7-8e21-7b56a647b6b6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 1.3 Cập nhật "Mẫu lộ trình đào tạo nhân viên mới"

Chính là mẫu lộ trình đào tạo một nhân viên mới

Chọn mục *\[ Hồ sơ nhân sự ] > \[ Cài đặt ] > \[ Mẫu lộ trình đào tạo nhân viên mới ]*

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2FwWY4s6nymuweSQ6awuwN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4909317f-9a62-48ed-a96d-d4cb27c010f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 1.*4* Cập nhật Nơi làm việc và Quyền hạn

Chọn mục *\[ Hồ sơ nhân sự ] > \[ Cài đặt ] > Thêm \[ Nơi làm việc ] và \[ Quyền hạn ]*

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2FkCCezjHhJ5fHDlJcMYRl%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1bf063be-f005-4860-8308-528dd7a3ea6a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2 - Các bước ứng dụng

### 2.1 Thêm "Mô tả công việc" cho các vị trí

Chọn mục *\[ Hồ sơ nhân sự ] > \[ Cài đặt ] > Thêm \[ Mô tả công việc ]*

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2FnuwPjZ6kHleTJYSfwvSh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=12ae35f0-3134-467a-8448-5aa705f4facd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2.2 Xây dựng thư viện chương trình "Đào tạo"

Chọn mục *\[ Hồ sơ nhân sự ] > \[ Chương trình đào tạo ]*

**(1) Đầu tiên**, bạn cần xây dựng *"Thư viện đào tạo"* là tập hợp các bài test dạng câu hỏi trắc nghiệm

{% hint style="info" %}
*Lưu ý: hiện tại chỉ có 1 dạng câu hỏi là "nhiều lựa chọn". Vì vậy với những câu hỏi chỉ có 1 đáp án, bạn có thể thêm chú thích "chọn một đáp án" hoặc "chọn nhiều đáp án" trong phần câu hỏi để người thi biết cách làm*
{% endhint %}

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2FqIBgSqt31xKevDzG578v%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bd9d51fe-1174-4ec5-acf7-a2bbe6dea859" alt=""><figcaption><p><em>Thêm "Thư viên đào tạo"</em></p></figcaption></figure>

**(2) Tiếp đến**, bạn có thể tạo ra các *"Chương trình đào tạo"* bằng cách chọn các bài thi trong mục *"Thư viện đào tạo"*

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2FNcEj3z3LPrzeaJvDcGf3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ec9e74a4-53fa-40cd-ac8c-2b4d62dae7c2" alt=""><figcaption><p><em>Thêm "Chương trình đào tạo"</em></p></figcaption></figure>

**(3) Cuối cùng** là phần *"Kết quả đào tạo"* sẽ liệt kê kết quả các bài test của các nhân viên

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2FVEmDIlg5RxN3wBP7deiP%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1196e6dc-a6dc-4f60-ad92-cc639ae8a6f0" alt=""><figcaption><p>Xem "Kết quả đào tạo"</p></figcaption></figure>

### 2.3 Bắt đầu đào tạo nhân viên mới

Chọn mục *\[ Hồ sơ nhân sự ] > \[ Tiếp nhận nhân viên ] > Bấm nút \[ Thêm ]* để chọn nhân viên và lộ trình đào tạo phù hợp

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2FdFT7rPQ77fpcdreyPKNB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0bca4db9-576a-4bb7-a6a6-751e94256fb7" alt=""><figcaption><p>Lộ trình đào tạo nhân viên mới</p></figcaption></figure>

### 2.4 Nhân viên làm bài kiểm tra online

***Bước 1: Nhân viên làm bài kiểm tra***

Sau khi nhân viên được thêm vào lộ trình đào tạo tại bước (2.3) thì có thể tự mình làm các bài trắc nghiệm online bằng cách *\[ bấm vào nút có hình hồ sơ ]* tại góc trên bên phải màn hình > chọn mục *\[ Đào tạo ] >* Chọn một bài kiểm tra và bắt đầu làm

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2FqoJOWsE9gkbsmMLSJkis%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4b84b374-d4e5-4cfa-9ad0-6f82ba56c7eb" alt=""><figcaption><p>Nhân viên làm bài kiểm tra dạng câu hỏi trắc nghiệm</p></figcaption></figure>

***Bước 2: Người đào tạo xem kết quả***

Cách 1: Truy cập tính năng *\[ Hồ sơ nhân sự ] > \[ Đào tạo ] > \[ Kết quả đào tạo ]*

Cách 2: Truy cập tính năng *\[ Hồ sơ nhân sự ] > \[ Tiếp nhận nhân viên mới ] > Chọn một nhân viên và bấm nút \[ Xem ]*&#x20;

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2Fh6af9dqT7S5Df3sG0dch%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3e569ce7-05c2-47c6-b35e-bc6e028d757d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>