# Tài sản cố định

## Thuật ngữ:

1. EULA (End User License Agreement): Giấy phép sử dụng phần mềm 
2. EOL (End of Life): Vòng đời sử dụng 
3. Nhãn trạng thái: tình trạng của sản phẩm/ hàng hóa
4. Thẻ: Mã số của tài sản được cấp (Khi tạo sản phẩm)
5. Check-in/ check-out: cơ chế kiểm tra tài sản vào/ ra, lưu vết người nào đang sử dụng, vị trí tài sản đang ở đâu.

## 1. Thiết lập 

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2FLjXZ1nQReLPBDlQe9b5f%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9d406728-604c-4d74-9904-171e528ec19d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Khấu hao: Thời gian khấu hao của tài sản
2. Nhà cung cấp: Thông tin của đơn vị bán tài sản nếu mua từ nhà phân phối
3. Nhà sản xuất: Thông tin đơn vị sản xuất mua trực tiếp
4. Danh mục: Danh mục sản phẩm. Ở mục này có thiết lập về EULA cần lưu ý.
5. Models: Bổ sung thông tin và nhãn hiệu của tài sản
6. Nhãn trạng thái: Tạo tình trạng của tài sản theo khả năng sử dụng&#x20;
7. Cài đặt phê duyệt: Cài đặt tài khoản nào có quyền duyệt cho 2 hoạt động: Check out và Kiểm kê
8. Trường tùy chỉnh: cho phép thêm trường để bổ sung dữ liệu.
9. Thiết lập khác: kết nối API key của Google Map

## 2. Check in/ check out tài sản

Các loại hình tài sản được ghi nhận:

* Giấy phép (ví dụ bản quyền phần mềm)
* Phụ kiện (ví dụ phụ kiện đi kèm)
* Vật tư tiêu hao (ví dụ Mực in)
* Các thành phần (ví dụ linh kiện như Ram máy tính)
* Bộ xác định trước (ví dụ Bộ phát điện UPS)

Mục tài sản cần được tạo trước khi thêm vào loại tình tài sản để phần mềm cho phép check out

### **Thêm mới tài sản**&#x20;

Trên menu của **\[ Tài sản cố định ]**, chọn **\[ Tài sản ]** (1), sau đó bấm **\[ Thêm mới ]**

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2FKZ96t5c4S8FKTB881QFv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=79730b80-fc11-40b6-b06b-a7a08bed5d94" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Thêm loại hình tài sản**

Trên các loại hình tài sản (1) , chọn **\[ Thêm mới ]** (2)

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2F1Nq7JmTDdwuWFZD2k176%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=68d99b68-6afc-49d7-b007-feec5eccd948" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Check In /check out tài sản**

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2FJR6P4XCTXHvovf58dS2c%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=11a2fdcf-d746-457a-a5c7-591f1d52931b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi click vào tài sản đã tạo, chọn **\[ Check in ]** để nhập lại tài sản về nơi quản lý hoặc **\[ Check out ]** để đăng ký sử dụng&#x20;

## 3. Yêu cầu

Gửi yêu cầu duyệt check out

Điều kiện: sản phẩm được tích chọn “Có thể yêu cầu” ở danh mục **\[ Tài sản ]**

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2FpDrBKX3yv8llmNw1sbX9%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6a69af41-f8e8-4c41-ac44-9e700f82c623" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Thêm mới yêu cầu**

Trên menu \[ Yêu cầu ], chọn \[ Thêm mới ]&#x20;

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2F6a5YSFOF0b7DgYQzFwTE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f270fda7-e3f8-49c9-80ac-458437e8174b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi lưu yêu cầu, nhân viên có thể chọn người phê duyệt

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2FD4bDZThJr0a8SoET3f93%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bdb22d0e-001e-422f-900a-9c45b8fa5c23" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*!!!Lưu ý:*&#x20;

* Người duyệt sẽ căn cứ theo cài đặt phê duyệt tại mục **\[ Tài sản cố định ] > \[ Thiết lập ] > \[ Cài đặt phê duyệt ]**
* Người duyệt sẽ nhận được thông báo qua email. Sau khi đăng nhập vào tài khoản và xem yêu cầu, người duyệt chỉ cần bấm **\[ Phê duyệt ]**.&#x20;

## 4. Theo dõi bảo trì

Chi phí cho hoạt động bảo trì sẽ được tính trong bảng theo dõi khấu hao tài sản.

### **Thêm mới hoạt động bảo hành, bảo trì tài sản**

Trên menu, chọn **\[ Bảo trì ] > \[ Thêm mới ]**

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2F0e0kYMEfU1V519xtQPl4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c1f35fdf-a4a1-451e-bd1a-c708a4c28622" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 5. Kiểm kê:&#x20;

Ghi nhận lịch sử kiểm kê về danh sách và số lượng tài sản của công ty

### **Thêm mới kiểm kê**

Trên menu, chọn **\[ Kiểm kê ] > \[ Thêm mới ]**

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2Fv5uFysvutNgc6kR72Ga3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5dc07a75-4350-45d7-b38b-7610a811ef97" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Người phê duyệt kiểm kê được cấu hình trong **\[ Tài sản cố định ] > \[ Thiết lập ] > \[ Cài đặt phê duyệt ]**&#x20;

## 6. Khấu hao tài sản&#x20;

Theo dõi danh sách giá trị khấu hao của tài sản.

<figure><img src="https://397027300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LSsNVNpdo08cjk_x38e%2Fuploads%2Fwync4I0WwbmQDklyv9aa%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f98a5216-09e6-41ca-a795-5f26277fe6f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*Chú thích:*

1. Chi phí mua tài sản ban đầu
2. Giá trị của tài sản ở thời điểm hiện tại, đã cộng cả chi phí bảo trì
3. Giá trị của tài sản ở thời điểm hiện tại, không tính chi phí bảo trì
4. Giá trị khấu hao theo tháng
5. Tổng số tiền đã khấu hao đến thời điểm hiện tại

<br>