Tuyển dụng
1. Giới thiệu tính năng Tuyển dụng (E-Recruiting)
Với tính năng Tuyển dụng, cho phép doanh nghiệp thực hiện quy trình tuyển nhân sự một cách bài bản, khoa học và tiết kiệm thời gian làm việc.
E-Recruiting được thiết kế theo Quy trình tuyển dụng chuẩn mực giúp bộ phận nhân sự triển khai các chiến dịch tìm kiếm nhân tài một cách dễ dàng, không mất nhiều thời gian học hỏi phần mềm hay phải sử dụng các hệ thống HRM đắt tiền khác.
E-Recruiting có gì hay ?
Tạo các chiến dịch tuyển dụng theo quy trình chuẩn
Lên lịch và phỏng vấn online
Có trang tuyển dụng doanh nghiệp đẹp mắt
Tự động đào tạo nhân sự mới vào làm
Xem tổng quan tính năng ở video này nhé:
2. Tin tuyển dụng
Cho phép tạo các chiến dịch tuyển dụng trong doanh nghiệp.
Trước tiên, bạn vào Tin tuyển dụng và thực hiện:
Bước 1: Chọn menu [ Tuyển dụng ] > [ Tin tuyển dụng ] > [ Thêm tin tuyển dụng ]
Bước 2: Điền nội dung cho vị trí tuyển dụng
Tại menu Tin tuyển dụng, bạn có thể lọc các tin theo nhiều tiêu chí (phòng ban, vị trí, tình trạng) và có đầy đủ các trường thông tin quan trọng đối với các ứng viên, thậm chí bạn có thể chèn bảng, vẽ mindmap trong phần mô tả công việc một cách dễ dàng.
3. Hồ sơ ứng viên
Là nơi tập hợp tất cả các hồ sơ nhân sự ứng tuyển. Ngay sau khi nhân sự điền thông tin vào form ứng tuyển, hồ sơ được đưa vào hệ thống tự động.
Tại đây nhà tuyển dụng sẽ biết các thông tin quan trọng:
Có bao nhiêu ứng viên tham gia dự tuyển
Ứng viên dự tuyển thuộc vị trí nào
Tình trạng ứng viên (phỏng vấn, trúng tuyển, không trúng tuyển..)
Lọc và tìm kiếm ứng viên, tin tuyển dụng dễ dàng
Gửi email đến ứng viên ngay trên hệ thống (bạn có thể tạo sẵn các mẫu email)
Với mỗi ứng viên, nhà tuyển dụng có thể xem chi tiết thông tin ứng viên, chỉnh sửa hoặc thực hiện các tác vụ như gửi email, lên lịch phỏng vấn hay đánh giá, chỉnh sửa lại hồ sơ.... một cách dễ dàng. Hệ thống sẽ ghi lại và bất kỳ ai cũng có thể chi tiết về ứng viên này.
4. Lịch phỏng vấn
Khi nhận được hồ sơ ứng tuyển, nhà tuyển dụng sẽ lên Lịch phỏng vấn cho các vị trí.
Bước 1: Chọn menu [Thêm lịch phỏng vấn ]
Bước 2: Tạo thông tin cho lịch phỏng vấn: ngày giờ, tên ứng viên, người phỏng vấn, vị trí phỏng vấn...
Sau khi thực hiện phỏng vấn bạn, bạn có thể ghi chú, đánh giá và chuyển tình trạng ứng viên.
So với cách làm truyền thống, những ứng viên TIỀM NĂNG vẫn được trong hệ thống, bạn dễ dàng tìm lại khi thời điểm phù hợp. Như trước đây, sẽ rất khó để tìm kiếm trong đống hồ sơ giấy hoặc hòm thư email.
Với các ứng viên trúng tuyển, bạn có thể TẠO HỒ SƠ NHÂN VIÊN trong hệ thống dễ dàng dựa trên các thông tin từ hồ sơ mà không phải nhập tay thủ công. Đồng thời phân quyền cho nhân viên khi sử dụng hệ thống.
5. Form ứng tuyển
Cho phép thiết kế form ứng tuyển với nhiều tiêu chí khác nhau bằng thao tác kéo thả.
Để tạo form ứng tuyển, thao tác:
Bước 1: Chọn menu [ Tuyển dụng ] > [ Form ứng tuyển ] > [ Thêm form ứng tuyển ]
Bước 2: Thiết kế form nếu muốn thay đổi trường thông tin (chọn Thiết kế form)
6. Website tuyển dụng
Doanh nghiệp có ngay một trang tuyển dụng đẹp mắt không khác gì các trang tuyển dụng hiện nay. Chỉ việc gửi đường link này, mọi người có thể:
Xem chi tiết các vị trí đang tuyển
Nộp hồ sơ trực truyến ngay
Gửi thông tin tuyển dụng qua email cho bạn bè
7. Cài đặt
Cho phép bạn cài đặt các thông tin quan trọng trong menu Tuyển dụng này, bao gồm:
Vị trí nhân sự cần tuyển
Biểu mẫu đánh giá nhân sự khi phỏng vấn
Tạo quy trình hội nhập cho nhân viên mới
Tạo kỹ năng cho từng vị trí
Thêm các chi nhánh của công ty
Danh sách lĩnh vực
8. Tự động quét hồ sơ ứng viên từ email
Chọn mục [ Tuyển dụng ] > [ Cài đặt ] > [ Tích hợp email (quét hồ sơ tự động) ]
Tính năng này tự động quét "Hồ sơ ứng viên" từ hòm thư email tuyển dụng (được thiết lập bên dưới)
Lưu ý:
"Tiêu đề email" sẽ được nhập vào mục "Tên ứng viên"
Email gửi đi được nhập vào "Email của ứng viên"
Nội dung email được nhập vào mục "Tự giới thiệu"
File đính kèm của email sẽ nhập vào mục "Đính kèm" của Hồ sơ ứng viên
Sau đó bạn hãy làm theo hướng dẫn trong video
Last updated
