# Kho hàng

Để bắt đầu sử dụng, hãy cài đặt thông tin sản phẩm, sau đó là import sản phẩm vào **\[Danh mục sản phẩm]** trong tính năng Kho

{% embed url="<https://youtu.be/nvAl-5Wo7sg>" %}
*Video hướng dẫn tính năng Kho hàng*
{% endembed %}

## 1. Cài đặt kho hàng

### **1.1 Cài đặt dành cho sản phẩm**&#x20;

<figure><img src="/files/NenIa6s2ZyC68Lc1mNMk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi thêm cài đặt cho sản phẩm, sẽ luôn cần nhập liệu các trường cơ bản là Mã, Tên, Thứ tự, Hiển thị và Ghi chú. Các trường thông tin Mã, Tên, Ghi chú có thể được copy paste từ ngoài vào, hoặc copy paste từ tên nhóm sang mã nhóm.&#x20;

*!!! Lưu ý:*

1. Mã: Có thể viết tắt, cần lưu ý là khi import sản phẩm thì hệ thống sẽ nhận **mã nhóm, mã đơn vị**, chứ không phải tên nhóm, tên đơn vị.
2. Hiển thị: Nhóm hàng hóa được tích hiển thị sẽ xuất hiện khi nhập liệu thủ công

### 1.2 Trường tùy chỉnh cho kho

Thêm trường tùy chỉnh bằng cách tạo thêm trường dữ liệu như hướng dẫn tại [https://help.slimcrm.vn/he-thong#5-tuy-chinh-du-lieu ](https://help.slimcrm.vn/he-thong#5-tuy-chinh-du-lieu)

Thêm trường tùy chỉnh vào các thông tin Kho bằng cách bấm vào **\[ Thêm mới ]**, lựa chọn trường tùy chỉnh và chọn kho muốn áp dụng

<figure><img src="/files/8GtFxGGAR0wvv3ZaM9M1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trường tùy chỉnh sẽ hiện lên trên danh sách kho đã tạo:

<figure><img src="/files/jS2ky9GjpfQnJNtoi0Wj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **1.3 Tồn kho tối thiểu**

Cài đặt số lượng tối thiểu để có thể lọc các sản phẩm có tình trạng cần cảnh báo khi số lượng tồn kho xuống thấp.

<figure><img src="/files/WB71ckrlr3qGjYSJudjX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/2dZ7Omh4BfJF24kekmz1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **1.4 Cài đặt chung**

#### *1.4.1 Cài đặt giá bán theo tỷ suất lợi nhuận*

Cài đặt tỷ suất lợi nhuận để tự động hiệu chỉnh giá bán. Có 2 lựa chọn tính theo giá mua vào, hoặc giá bán ra.

<figure><img src="/files/kMDdOzv8IRLSNgZpH1eZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/yKahKJ6Af3MLxoQLfx9O" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### *1.4.2 Quy tắc làm tròn giá bán*

Tự động làm tròn giá bán theo cài đặt

<figure><img src="/files/Mi3CWTat3HGkk2bTJFdg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### *1.4.3 Phương thức xuất kho:*

Phần mềm đang áp dụng phương pháp FIFO (First In First Out)

<figure><img src="/files/dgMRvBV4LdLaKzVTbOXV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### *1.4.4 Tự động tạo phiếu xuất kho*&#x20;

Hiện tại chỉ áp dụng tự động tạo phiếu xuất kho khi tạo hóa đơn ở module **\[ Bán hàng ].** Sau khi bật cài đặt này, phiếu xuất sẽ được tạo tự động, không cần đi qua bước xét duyệt.

<figure><img src="/files/ztsVMvTkBGc7sWz7Qzpc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### *1.4.5 Các cài đặt khác:*

* Tự động tạo barcode bằng mã SKU
* Cho phép xóa phiếu nhập, xuất kho sau khi đã xuất. (Lưu ý: sau khi xóa, số lượng đã nhập, xuất sẽ không được ghi nhận, và trong lịch sử giao dịch sẽ không còn, vì vậy ảnh hưởng tới đối chiếu số lượng hàng tồn)
* Cho phép hiển thị đơn giá, tổng phụ, tổng thanh toán trên file PDF của phiếu Xuất kho
* Bật/ tắt email thông báo duyệt tới người tham gia

<figure><img src="/files/YS09k1kV3jpw5ddjqqjY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **1.5 Cài đặt phê duyệt**

Cài đặt người phê duyệt cho các hoạt động Nhập, Xuất, Điều chỉnh và Chuyển kho nội bộ. Riêng với hoạt động Nhập và Xuất, có thêm tùy chỉnh "Tên kho hàng" để tạo quy trình duyệt riêng cho từng chi nhánh.

<figure><img src="/files/zAmxFaYhCvhXm5uB7TrF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi cài đặt, mỗi khi thêm các hoạt động trên, người duyệt sẽ nhận thông báo qua phần mềm.

<figure><img src="/files/zpZCNpYHxnBRLH3sjuck" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Phân quyền cho nhân viên

Click vào tài khoản nhân viên trong module Nhân sự > Danh sách nhân viên

Mỗi nhân viên có 4 quyền cơ bản: Xem, Thêm, Sửa, Xóa.

Để thấy module Kho, nhân viên cần quyền Xem.

<figure><img src="/files/j3YHcxIiFQrUucYw3gCt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. Thao tác chính

### 3.1 Nhập danh sách sản phẩm

Trên menu chính click vào **\[ Danh mục hàng hóa >  Nhập hàng hóa ]**

Tải file mẫu để sử dụng, file mẫu có định dạng “.xlsx” tương tự các file excel tạo mới.

Nhập liệu các sản phẩm theo file mẫu, lưu ý các thông tin bắt buộc: **Mã hàng hóa, Tên hàng hóa, Nhóm hàng hóa, Giá bán**.

<figure><img src="/files/spbx9yZlj2YogUiG2jcT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3.2 Nhập tồn kho đầu kỳ&#x20;

Trên menu chính click vào **\[ Danh mục hàng hóa >  Nhập tồn kho đầu kỳ ]**

Sử dụng file mẫu để import theo bảng mẫu.

<figure><img src="/files/NMo5qBwsvjEpPefC77cL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3.3 Nhập kho

Mỗi phiếu nhập kho sẽ update số lượng hàng tồn tại 1 kho hàng.&#x20;

Nếu cài đặt quy trình duyệt các hoạt động nhập kho, xuất kho, chuyển kho nội bộ, mất và điều chỉnh, số lượng sẽ chỉ update khi người duyệt xác nhận thông qua thao tác ký hoặc phê duyệt.

<figure><img src="/files/44cNvPOXg9C2QzHKdbfp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/MuO76Z2zI3mzD4yh8KG9" alt=""><figcaption><p><em>Danh sách phiếu nhập, xuất kho có thêm bộ lọc theo thời gian tạo, nhân viên bán hàng, kho hàng và trạng thái duyệt</em></p></figcaption></figure>

### 3.4 Xuất kho&#x20;

Phiếu xuất kho cũng xuất từ 1 kho cụ thể, không lấy cùng lúc nhiều kho. Nếu không có hàng tồn, phiếu xuất sẽ cảnh báo cho người tạo và không cho phép lưu.&#x20;

*Lưu ý:*

* Hãy kiểm tra số lượng tồn trước khi tạo phiếu xuất. Nếu số lượng xuất nhiều hơn số lượng tồn tại từng kho, hãy làm phiếu chuyển kho nội bộ để dồn về 1 kho
* Cơ chế tạo phiếu xuất tự động từ hóa đơn sẽ tự động thông qua khâu phê duyệt
* Có thể tạo quy trình phê duyệt cho hoạt động nhập, xuất kho theo từng kho

<figure><img src="/files/UUH8oz741dnMtAppjGaD" alt=""><figcaption><p><em>Số tồn kho thực tế sẽ hiện khi chọn 1 sản phẩm từ kho</em></p></figcaption></figure>

### 3.5 Chuyển kho nội bộ

Phiếu chuyển kho nội bộ thể hiện việc nhập, xuất hàng trong nội bộ giữa các kho hàng. Vì vậy cần nhập đủ kho nhập và kho xuất trên phiếu.&#x20;

<figure><img src="/files/Qx3pPvZ1VPxZBwIuV2wW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3.6 Mất & Điều chỉnh

Sau khi kiểm kho, nếu số liệu tồn thực tế có thay đổi, hãy tạo phiếu mất & điều chỉnh để cập nhật số lượng hàng tồn.

<figure><img src="/files/8LQxbljpXcHPvAPvxtWZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3.7 Thêm kho hàng

Tạo thêm các kho hàng linh hoạt, phục vụ theo dõi số lượng hàng tồn tại các kho hàng, thực hiện chuyển kho nội bộ, hoặc áp dụng cho các hoạt động riêng cần theo dõi như đặt hàng, bảo hành bằng cách tạo kho hàng theo tên hoạt động.

<figure><img src="/files/lZ44D1N0Y1jbk6aIlKQP" alt=""><figcaption><p><em>Thêm kho hàng theo dõi các sản phẩm cần bảo hành</em></p></figcaption></figure>

## 4. Báo cáo

### 4.1 Lịch sử kho

Thể hiện lịch sử thay đổi số lượng của hàng hóa theo thời gian tại từng kho hàng

<figure><img src="/files/81dkx7WRFqaKytk1S296" alt=""><figcaption><p><em>Đối chiếu số liệu thực tế của một sản phẩm</em></p></figcaption></figure>

### 4.2 Báo cáo nhập xuất tồn

Truy cập tại **\[ Báo cáo > Báo cáo nhập xuất tồn kho ]**

Báo cáo phục vụ tra cứu số lượng hàng tồn để kiểm kho, đặt hàng. Báo cáo có thể xuất dưới dạng file PDF.

<figure><img src="/files/fcdiqpQWHNmAm6N5LL8s" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 4.2 Báo cáo phân tích tồn kho

Báo cáo thể hiện tỷ suất lợi nhuận của từng mặt hàng căn cứ trên giá mua và giá bán đã cài đặt khi nhập sản phẩm lên phần mềm. Người xem sẽ nắm được hiệu quả quản lý và sử dụng tồn kho, đánh giá hiệu quả kinh doanh, ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

<figure><img src="/files/dIzacZrmmNu74z2iP8GW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 4.3 Báo cáo định giá hàng tồn kho

Báo cáo cung cấp thông tin giá trị hàng tồn kho tại một thời điểm cụ thể. Người xem có thể ra quyết định nhanh chóng dựa trên số liệu từ báo cáo để làm báo cáo tài chính, lên chính sách thanh lý hàng tồn hay đánh giá hiệu quả kinh doanh.

<figure><img src="/files/gNSBNXSLSvJjzVrD0Rhy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.slimcrm.vn/tinh-nang-mo-rong/kho-hang.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.